Переход на формат XML — часть стратегии Минстроя по унификации проектной документации. С 2021 года стали постепенно переводить на XML различные разделы проектной документации: пояснительные записки, сметы, заключения экспертизы и другие документы.
С 9 июля 2025 года также обязательным к подаче в формате XML стало задание на проектирование — иначе документ не примут на экспертизу, если его утверждение произошло начиная с этой даты.
В статье мы собрали подборку сервисов для формирования документов в XML с их преимуществами и недостатками, чтобы вы могли найти наиболее подходящие инструменты и сократить время на составление таких документов.
Зачем нужно формирование документов в XML
В России формат XML для проектной документации обязателен для объектов, проходящих экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий. В отличие от привычных текстовых файлов, например DOCX или PDF, XML-файлы содержат четко определенную структуру, которая задает формат данных, а также правила хранения и обмена этими данными. Это делает документы «машиночитаемыми», то есть такими, с которыми могут работать специализированные программы без дополнительной обработки.
Переход на XML начался в 2017 году с приказа Минстроя № 783/пр. С тех пор в этот формат постепенно переводят ключевые разделы проектной документации: задание на проектирование, пояснительную записку, сметы, ведомости объемов работ. А совсем скоро этот список пополнят и результаты инженерных изысканий.
Новые схемы публикуются на официальном сайте Минстроя и вступают в силу через три месяца после публикации, что дает время на подготовку, хоть и не проясняет, как собственно, готовиться.
Минстрой утвердил схемы XML для большинства важных документов проектной документации. Например:
-
Задание на проектирование.
-
Ведомости объемов работ.
-
Результаты конъюнктурного анализа цен.
-
Сводка затрат.
-
Объектный сметный расчет.
-
XML-схема заключения экспертизы.
-
ведения о признании проектной документации типовой.
Для работы с XML доступны разные сервисы, которые помогают создавать, проверять и отправлять документы. В следующем разделе мы расскажем о тех из них, с какими нам довелось познакомиться и опробовать, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий под ваши нужды.
Как и где можно формировать документы в XML
Начиная с 2022–2023 годов появились разные по формату платформы, которые позволяют готовить документы в XML-формате без ручного кодирования. Некоторые из них работают через браузер, другие требуют установки специализированного ПО для контейнеризации. Все они ориентированы на специалистов, которым важно соблюдать требования, но нет времени разбираться в технических деталях формата.
Сервисы формирования XML Главгосэкспертизы России
У Главгосэкспертизы России есть несколько сервисов. Каждый из них подходит для формирования своего вида документов. Например:
-
КПСР подходит для формирования ведомости объемов работ (ВОР).
-
СФПЗ — для формирования пояснительной записки (ПЗ).
Ниже рассмотрим сервисы ФАУ «Главсгосэкспертиза России» на примере СФПЗ.
Первое, что вызывает сложности у пользователей, — необходимость устанавливать Docker. Это специальное ПО для запуска других программ в контейнере — изолированной среде, которую условно можно сравнить с виртуальной операционной системой. Без Docker никак не обойтись, потому что в нем потом устанавливается программа СФПЗ.
Структура полностью повторяет xml-схемы. Это гарантирует соответствие итогового документа шаблону и упрощает разработку ПО, но в то же время создает сложности для пользователя из-за огромного количества вложенностей.
В дополнение к сервису СФПЗ представлен официальный инструмент для проверки структуры и соответствия XML-документов утвержденным схемам. С его помощью можно:
-
выбрать тип проверяемого документа;
-
проверять его на ошибки;
-
просматривать в привычном формате с помощью XSLT-преобразования;
-
отслеживать актуальность шаблонов.
Остальные сервисы для разработки XML-документов, представленных ФАУ ГГЭ, выглядят и работают аналогично СФПЗ, с той разницей, что они уже доступны в веб-формате. Таким образом Минстрой РФ обеспечивает возможность подготовить документы, соответствующие требованиям, используя бесплатное ПО.
Плюсы:
-
бесплатно;
-
гарантия соответствия созданных в сервисах документов требованиям — но как показала практика, бывают нюансы.
Минусы:
-
сервисы разрознены;
-
для подготовки ПЗ требуется установка дополнительного ПО;
-
неудобный интерфейс.
XML1.ru
Коммерческий сервис для подготовки проектной документации в формате XML. Он предлагает расширенные возможности: автосохранение, управление версиями, поиск организаций по ИНН, предпросмотр и встроенную валидацию. При попытке выгрузки с ошибками система блокирует экспорт, предлагая список замечаний.
Сервис разработан индивидуальным предпринимателем и поддерживает формирование пояснительных записок и заключений экспертизы. В перспективе — задание на проектирование. В отличие от бесплатных платформ, позволяет сохранять документы в едином личном кабинете и управлять версиями.
Стоимость подписки варьируется: от 7000 рублей в месяц при помесячной оплате до 5000 рублей при годовой. Пробный период — 10 дней, без возможности сохранения созданных документов.
Плюсы:
-
единый личный кабинет для всех документов;
-
навигационное меню.
Минусы:
-
сохранение большого количества вложенных элементов интерфейса;
-
отсутствие возможности сохранить документ в пробном периоде;
-
отсутствие сортировки документов по проектам.
XML ONLINE
Бесплатный веб-сервис, созданный экспертным центром «СибСтройЭксперт». Изначально проект развивался как инструмент для формирования пояснительной записки, но позднее был трансформирован в универсальную платформу под названием XML ONLINE. Сегодня она позволяет создавать и заключения экспертизы, ориентируясь как на проектировщиков, так и на сотрудников негосударственных экспертиз.
XML ONLINE позиционируется как социально значимый проект и не предусматривает прямой монетизации. Это делает его особенно привлекательным для небольших компаний, которым важно соответствовать нормам, но при этом отсутствуют строгие требования к безопасности данных и нет бюджета на приобретение специализированного ПО.
Также сервис может быть удобен для клиентов ЭЦ «СибСтройЭксперт». Поскольку разработкой занимается компания, занимающаяся в том числе экспертизой проектной документации, можно предположить, что существует определенная интеграция с внутренними сервисами для экспертов. Хотя это лишь догадка.
По функциональности сервис близок к официальному инструменту Главгосэкспертизы, но с рядом улучшений: сохранением документов в личном кабинете, небольшой автоматизацией ввода. Также есть возможность выбрать, сохранять или нет загружаемые файлы проектной документации в личном кабинете.
Ложкой дегтя можно назвать перегруженный информацией и саморекламой интерфейс, отсутствие навигации по документу. Заявлена поддержка практически всех документов из перечня Минстроя, но половина ссылок не работают. В результате пользователи могут зря потратить время на поиск нужного функционала.
Плюсы:
-
бесплатно;
-
есть личный кабинет.
Минусы:
-
перегруженный интерфейс;
-
не вся информация о функционале соответствует действительности;
-
автоматическое попадание в базу почтовой рассылки от компании разработчика;
-
отсутствие навигации по документам.
DoXML
Новый сервис, разработанный компанией «Энжин Юнити», появился на фоне отсутствия человекоориентированных сервисов для работы с XML-документами в сфере строительного проектирования. Его особенность — акцент на удобстве пользователя, а не только на формальном соблюдении требований.
DoXML старается снабжать интерфейс всплывающими подсказками при заполнении документа, а местами — и уникальными рекомендациями, составленными на основе требований Главгосэкспертизы и реального опыта проектировщиков. Фактически сервис не только помогает сформировать XML-документ, но и обучает правильной работе с нормативами, что особенно важно в условиях постоянного обновления стандартов и требований.Но стоит учитывать, что чужой опыт — не панацея.
Сервис предлагает бесплатный тестовый период в один месяц — самый длительный среди аналогов. Тарифы гибкие: можно платить за срок доступа или за количество проектов. Также предусмотрено коробочное решение, для компаний с повышенными требованиями к безопасности данных. «Коробка» позволяет установить ПО в закрытом контуре компании, то есть на ее собственных серверах для работы без подключения к сети Интернет.
Среди функциональных преимуществ: html-предпросмотр, автоматическое сохранение, встроенная валидация, всплывающие подсказки к неочевидным атрибутам, необходимым для заполнения, автоматическое заполнение сведений, доступных из открытых источников, и полнофункциональный личный кабинет с возможностью управления всеми проектами и документами.
На момент 2025 года DoXML находится на стадии активной бета-эксплуатации, проходит тестирование с участием пилотных пользователей. Несмотря на новизну, имеет потенциал стать лидирующим решением на рынке за счет глубокой проработки пользовательского опыта и фокусировки на соблюдении требований законодательства и экспертов ФАУ ГГЭ.
Без минусов тоже не обошлось. На текущий момент в сервисе доступно создание только задания на проектирование и ведомостей объемов работ. Также ввиду того, что сервис находится в стадии бета-теста, могут быть перебои в работе. Но, как сообщает техническая поддержка, в августе 2025 года запланирован полноценный релиз.
В качестве ремарки стоит отметить, что продолжительность демодоступа и низкие тарифы вызывают одновременно как воодушевление, так и подозрение, что после выхода из стадии бета-теста условия могут измениться.
Плюсы:
-
наилучший пользовательский опыт;
-
быстро реагирующая поддержка;
-
разные форматы оплаты сервиса;
-
длительный демопериод;
-
большие перспективы для развития.
Минусы:
-
пока доступно только два вида документов;
-
сервис находится в стадии тестирования.
Как выбрать сервис для формирования документов в формате XML
Если вы только начинаете работать с документами в формате XML, выбрать подходящий сервис может быть непросто. У каждого инструмента — своя логика, интерфейс и возможности. Вот на что стоит обратить внимание в первую очередь, особенно если вы раньше не сталкивались с такими системами:
Пошаговое заполнение и подсказки. Для новичков важны понятные этапы: от выбора типа документа до финальной проверки. Хорошо, если сервис подсказывает, какие поля обязательны, что в них нужно указывать и почему, — это снижает риск ошибок и упрощает обучение.
Наглядный интерфейс. Он должен быть логичным: с меню, удобной навигацией по разделам и визуальной структурой документа. Избегайте сервисов с перегруженными экранами и множеством непонятных кнопок — они усложнят старт.
Поддержка шаблонов и автозаполнение. Сервисы с готовыми шаблонами, например пояснительной записки или задания на проектирование, помогут быстрее разобраться в структуре. Автозаполнение часто работает по справочникам (ИНН, ОГРН, кадастровый номер) — это удобно и экономит время.
Предпросмотр и проверка ошибок. Полезно, если перед финальной выгрузкой можно увидеть документ в «читаемом» виде — как в Word или PDF. Так проще найти и исправить ошибки. Автоматическая проверка укажет, что заполнено неверно или не по правилам Минстроя.
Хранение документов и доступ с любого устройства. Если вы работаете из офиса и дома, проверьте, можно ли зайти в сервис с другого компьютера и открыть нужный проект. Это особенно важно, если несколько сотрудников работают над одним документом. Личный кабинет и облачное хранилище — плюсы.
Пробный период и техподдержка. Хороший сервис предлагает время на бесплатное знакомство, обычно в районе двух недель. За это время вы поймете, удобно ли вам. А наличие поддержки пригодится, если что-то пойдет не так.
Обновление ресурса. Законы и нормативы постоянно обновляются, важно, чтобы сервис развивался под требования пользователей и законодательства. Если заполнять документы на сервисе, который давно не обновлялся, — это прямой путь к замечаниям экспертизы и растрате бесценного времени.
Сравнительная таблица
Важно помнить, что XML-схема — это не столько обременительное требование, сколько полезный инструмент, особенно если работать с ней в удобном сервисе. Она помогает точно соотносить данные задания с проектной документацией, ускоряет процессы согласования, позволяет встроить документ в цепочку электронного документооборота и снижает риск ошибок за счет использования шаблонов и автоматических проверок.
Памятка: как выбрать сервис для формирования документов в формате XML
-
Формат XML постепенно внедряется в проектную документацию с 2021 года по инициативе Минстроя России. В отличие от Word и PDF, XML обеспечивает структурированность и однозначность данных, благодаря чему документы можно проверять автоматически и включать в электронные процессы без ручной обработки.
-
Существует несколько удобных сервисов для работы с XML-документами. Как бесплатные, например сервис Госэкспертизы, XML ONLINE, так и платные — XML1.ru, DoXML. Они помогают формировать, проверять и визуализировать документы, даже без специальных знаний в XML.
-
Мы, со своей стороны, сделали вывод, что если выбирать принципиально бесплатный сервис, то лучше воспользоваться сервисами ФАУ ГГЭ, а при наличии возможности заплатить за комфорт и скорость разработки документов стоит присмотреться к DoXML.
